生活節奏在日漸加快，日常事務也同時在增多。工作壓力，生活壓力，感情壓力就像三座大山一樣壓在人們頭上，讓人透不過氣，怎樣提高自己的工作效率，從而更好的達到自己的目標、完成自己的任務、做好自己的項目使之成為一個高效的工作系統卻相當艱難。這篇文章將講述的就是怎樣建立一個高效的工作系統，通過一些簡單的日程管理工具來獲得更高效的執行力。
1. 選擇合適的載體
想要種一棵樹，那么就必須先找到一塊地。在使一個工作系統高效之前，就必須先找到一個合適的載體去建立起一個系統，如果是選擇傳統的方式，需要去找到紙和筆；如果是想有一個電子版的，你就需要一臺PC；如果需要使用到移動互聯網，可能你就必須先去入手一臺智能手機了。
2. 選擇合適的工具
是的，現在你找到了一塊地，為建立一個工作系統提供了一個有效的前提，那么接下來就是如何讓系統高效的運作，就好比找了一塊地，那么選一顆好的種子才能最終成長為一顆有用之材，拿移動互聯網作為例子：
首先，先需要去查找一款適合自己的App，可以選擇Appstore下載，或者安卓市場、安智網之類。
進入市場之后則需要在應用市場的應用池中找到自己需要的應用，對于工作類應用，可以搜索相關的關鍵詞如：任務，移動辦公，todo，記事。根據用戶評價跟用戶下載量來初步判斷并選擇幾款備選應用（91todo、evernote）。
91todo：國內最高效的企業級時間任務管理工具
Evernoto：一款國外注明的免費筆記資料管理軟件
3. 確定待辦的事項
無論你使用哪種平臺，哪種工具，接下來你都需要開始記錄自己的待辦事項，如果只是簡單的備忘，可以使用evernote，這是款已經被廣泛接受的效率App，在做筆記和保存研究上很有用；如果是用于記錄會議時間表，Doodle也會是一個很好的選擇。
4. 設定事項優先級
當你把所有的待辦事項都列表保存的時候，如果工具能有排序功能的話，那么就可以讓你不會出現事到臨頭手忙腳亂的情況了，一個優秀并且高效的工作系統，不僅需要能夠記錄任務隨時查看，同時還需要能夠提醒你，在什么樣的時間點應該優先執行什么任務，這樣才能讓工作更具有條理性。
5. 通知合作的對象
溝通很重要，無論是做什么工作，在信息通訊高速發展的今天，怎樣能夠高速地與工作伙伴進行有效溝通則是提高工作效率的又一個關鍵因素，目前對于需要溝通的時候，人們通常會根據事情的輕重緩急來選擇溝通方式，而除了通過電話溝通以外，短信在字數上的局限性也讓人很難將一項工作描述地比較清晰。91todo目前提供了任務下單功能，同時通過短信提醒的方式提醒用戶通過應用生成的wap頁面查看任務，有效的解決了通知用戶及短信使用上的缺陷。
6. 管理完成的任務
如果有時間，將過去完成的任務進行一次有效的梳理，從中總結出不必要的時間浪費，并思考解決辦法才能夠讓自己在正確的方向保持前進，繼續保持系統的高效性，同時也需要總結一段時間內辦公方式的變化，對系統進行改進，讓高效的工作系統實時符合自己的工作方式。
