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從outlook導入電話簿

hb33 YOUNET 2004-10-7
820不能直接和outlook同步電話簿、日程。這真是讓人有些失望。帶來較多的不方便。

    相信有一部分人和我一樣,電話的輸入、保存是留在電腦的,通過電腦同手機、ppc常常保持著同步。但現在換了手機,面對電腦outlook里的300多個號碼怎么辦呢?不可能在menory editor或者手機里一個一個輸入吧。。。

    別怕通過vcard,還是能實現電話簿的同步的。。

    首先從outlook選中某個聯系人,再另存為,存儲選項中,最下面一項就是vcard。按保存,存在一個預定目錄下,這樣一個單獨的vcard就輸出來了,如此重復,將所有聯系人都另存為vcard。(雖然繁瑣,也沒辦法,這是我暫時找到一個最便捷的辦法。不過這里教大家一招,vcard操作、輸出,用鼠標點擊,將會比較慢,用快捷鍵會快很多的。如:選中一個聯系人,依次執行:Alt+F,A,鼠標選擇下拉表最下面一項card,Alt+S。這樣就完成一個vcard的輸出了。前后2秒鐘就可以完成了。是不是快了很多啊。。。?大家日常中多用一些常用的快捷鍵,會快很多的。)

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    全部輸出完以后,工作就完成80%了,接下來就是導入到menory editor里了。打開menory editor。在文件菜單里選擇輸入任一vcard(雖說是任一,但可以選擇全部的)。進入選擇界面,按Ctrl+A把所有Vcard全選吧。然后就確定,這樣全部號碼,包括相應的地址、郵箱、工作電話、家庭電話、移動電話、等信息完整的都保存到menory editor里了。

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    對于大多數人來說,接下來只需要選中電話簿同步選項,將數據傳送到手機上就ok了。

    但如果你想要分組的話,這點分組信息并沒有通過vcard保存到menory editor上,還得自己一個一個編輯、選擇分組,比較麻煩。而且首先必須得在第一個電話組中建立各分組的名稱(標稱的都是group1、2……,你總不能就著樣分組吧?)建立好名稱好,在電話簿里,雙擊人,就會跳出一個框,里面就有各樣的信息,當然你覺得其他的信息學要更改,也可已改動、完善。改組別的話,在組別的下拉列表里就有剛才分好的類,選擇好,確定就行了。全部分好類,就可以同步到手機上來。傳到手機的工作就做完了。

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    雖然麻煩,但還是實現了傳輸,300個電話前后得花1個小時,不過這比起重新輸入要快很多了。而且信息基本都保留了。

    如果你想實現同步,哪你就得反過來做了。首先從手機讀取數據,menroy editor里就會有所有的電話薄信息了。然后將所有聯系人的vcard都輸出到一個目錄下面,挑出改動過和新增的號碼。然后在outlook選擇從一個文件導入。選擇vcard。導入進去,就完成了電話本的同步 了。不過往回傳更麻煩,因為你挑出號碼比較麻煩。

    這是我的一點應用,希望大家支持。


 

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